您第一次向他们发送电子邮件时有多少潜在客户回复？百分之一？5％的？
问题通常不在于您的收件人，而是您的电子邮件。坦率地说，大多数外发电子邮件都非常糟糕。它们很无聊，冗长，无益且通用。更糟糕的是，他们过于专注于向潜在客户出售而不是帮助他们。
希望人们回复？写出更有效的热情电子邮件。为了帮助您，我们概述了每个外联电子邮件应包括的八个基本事项。
满足这些要求后，您将获得更高的响应率。
有效的销售潜在客户电子邮件剖析
1）个性化的称呼
没有什么比普通的开瓶器更明显地证明您正在喷洒和祈祷。与其以“嗨，”，“你好”，也可以是胆小的“亲爱的先生/女士”开头，而不是名字。（并且不要忘记仔细检查拼写。）
2）参与第一线
“嗨，我叫Dwight Schrute，我在Dunder Mifflin工作……”
紧随其后的是什么：买家已经停止阅读。您的开始线应该吸引他们，而不是让他们睡觉。
3）伸出援手的理由
您并不是想打招呼，而是浪费时间和您的时间。
应该立即明白为什么您要联系潜在客户，是否传递了相关资源，祝贺他们最近的公告，征求他们对文章的看法，就可能遇到的挑战向他们提供建议，或将自己介绍为相互联系。
4）现在伸出手的原因
您的准客户情况总是在变化，因此请确保您回答“为什么现在？”
例如，如果您要给她发送有关临床试验透明性的电子书，您可能会说：“我注意到您的公司即将开始几项新的临床试验，因此我认为您可能对这本有关实现透明性的电子书感兴趣。”
5）增值
旨在从买家的第一封电子邮件开始，在买家旅程的每个阶段为您的潜在客户增加价值。毕竟，如果您的电子邮件没有以某种方式改善她的生活，那么她就没有理由继续对话。
有很多潜在的帮助方法：提供相关建议，提供有用的内容，介绍他们从认识中受益的人等等。
6）信任你的理由
建立信誉至关重要。如果您似乎不值得信任，那么您的信息有多吸引人也无所谓：买方通常不会回应。
您可以像做一个真实的人一样进行研究和写作，而不是营销手册，从而立即增强他们的信心。（这意味着跳过行话和过于正式的语气。）
每当您发现自己在卖东西时，请按“删除”键。第一封电子邮件应巩固您作为可信赖的顾问的地位-不能使您看起来像是另一个销售员。专注于帮助您的潜在客户，而不是推销您的产品。
7）参考结果
为了激发潜在客户的兴趣并同时获得更多信誉，请提及您的结果。
有两种方法可以做到这一点。方法一是说明您如何帮助类似的客户。
例如，您可能会写，
“我们通过重新设计内部政策来帮助Dunder Mifflin这样的纸张供应公司提高员工敬业度。”
选项二提供您的典型结果，如下所示：
“我们的客户看到他们的员工流失率平均下降了60％，使他们的招聘，招聘和入职预算减少了数十万美元。”
8）明确明确的号召性用语
如果让买家驾驶隐喻的汽车，很可能您将永远坐在车道上。每个人都很忙-要获得回应，您需要提供一个简单，直接的下一步。
想象您要征求潜在客户对某篇文章的反馈。查看以下三个潜在的CTA：
不好： “看看这篇文章。”
更好： “看看这篇文章，让我知道您的想法。”
最好： “有关[业务挑战]的帖子似乎很相关。您是否尝试过策略4？”
红利秘诀1：独特的签核
用“最好”或“谢谢”签名不会失去任何前景，但也不会使您的电子邮件更加令人难忘。为什么不抓住一切机会使自己与与您的潜在客户联系的其他销售人员区分开？
进行一些研究可以帮助您找到理想的个性化签单。也许买家在奥运会上发布了推文-您可以通过以下方式结束信息：
顺便说一句，我也很喜欢奥运会-让我们希望足球队今晚表现出色！
约翰·杜
如果您想幽默一点，可以改写：
期待与美国体操队一样成功的合作伙伴关系，
约翰·杜
秘诀2：精心设计的电子邮件签名
设计不当的电子邮件签名可能不会破坏交易，但任何过于浮华或过分的举动都会使潜在客户质疑您的专业素养;另一方面，一个有吸引力的，设计良好的电子邮件签名会给您提供更多与之互动的机会前景并加强您的个人品牌。
包括您最活跃的社交媒体帐户的名称，徽标，电话号码和可点击图标。
另外，请考虑从策略上链接到您网站上的页面。该链接将根据您希望完成的操作而改变。例如，如果您尝试利用社交证明，请链接到您的推荐书或案例研究。但是，如果您希望潜在客户了解有关您的产品的更多信息，请链接到功能页面或说明视频。
（顺便说一句，您可以使用HubSpot的免费电子邮件签名生成器在不到五分钟的时间内完成很棒的电子邮件签名。）
