外贸公司是指有对外贸易经营资格的贸易公司，它的业务往来重点在国外，通过市场的调研，把国外商品进口到国内来销售，或者收购国内商品销售到国外，从中赚取差价。
外贸公司做一些没有进出口权单位的进出口代理，收取代理费。 这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进行，整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。
经营范围
外贸公司的业务范围总体分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。
注册公司时很多人不知道经营范围该怎么写，外贸公司和进出口公司的经营范围可以相同，只需在营业执照中加入一句话：“从事货物与技术的进出口业务”。其他的经营范围可以根据自己的实际经营范围添加，只要没有涉及国家限制的行业就可以。
作为个体户或小公司来说，一般不适宜从事技术贸易，而货物的进出口贸易中的一些商品如粮食，是由一些指定公司专营的，个人不允许经营。而对于家具、家电等占用资金大、售后服务复杂的业务，对个人也不适宜。
注册流程：
给公司取名核名——前置审批——工商在线网申提报——书面材料提交，登记受理——领取工商执照——篆刻公章——银行开户——税务登记——外经委备案——海关登记——外汇局核销——电子口岸——商检登记
注册准备材料
(1)由公司法定代表人签署的设立登记申请书；
(2)全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明；
(3)公司章程；
(4)依法设立的验资机构出具的验资证明，法律、法规另有规定除外；
(5)股东首次出资是非货币财产的，提交己办理其财产转移手续的证明文件；
(6)股东的主体资格证明或自然人的身份证明；
(7)载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明；
(8)公司法定代表人任职文件和身份证明；
(9)企业名称预先登记核准通知书；
(10)公司住所证明；
(11)国家工商总局规定提交的其他文件。
注册要求
1、年满18周岁的中国大陆居民；
2、有公司实际住所；
3、必须办理经过审批，注册经营范围，这里非常重要的是在经验范围内加入“技术进出口、货物进出口”；
4、确定公司形式和注册资金：
注册一般贸易公司与注册进出口贸易公司是有区别的，主要体现在了公司注册资金方面，普通的贸易公司股东是1-50个人，就是一个人以上就行。
但是如果带有“进出口”字样的贸易公司，比如你想叫你的公司为： XXX机械进出口公司，那么因为带有“进出口” 则最低注册资金为100万元。
之后还要注意的是：注册进出口贸易公司注册资金50万以上的，可以申请一般纳税人，申请一般纳税人可以享受税收优惠政策;成立批发或零售一年以上的公司，一年的销售额180万以上的，可以申请办理增值税一般纳税人。
外贸公司应警惕信用证“陷阱”
外贸公司在代理进出口贸易时应该多加注意，尽量预防信用证“陷阱”，防范可能出现的信用证诈骗。
1、外贸公司要慎重选择贸易伙伴。
外贸公司接受代理进出口委托时，必须严格审查委托人和外商的资信。在寻找贸易伙伴和贸易机会时，应尽可能通过正式途径来接触和全面了解客户，摸清对方真实背景及信誉度，不要与资信不明或资信不好的客户做生意。
2、严格审查信用证的内容。
坚决不接受无法或难以执行的“软条款”，否则，主动权就完全掌握在外商的手中了。同时，外贸公司在与外商签约时，应平等、合理、谨慎地确立合同条款，如“预付履约金、质保金、佣金和中介费”等条款要严加审查和判断，以免误中圈套。
3、在开出信用证时，应视外贸背景、对方商业信誉等具体情况。充分估计到贸易风险程度而收取相应的信用证保证金，信用证也应是远期或可撤消信用证为妥，以降低贸易风险。
4、付款方式尽量做到每单及时结清，避免“一单压一单”。（即在第二批货物到货时，才付第一批的货款付款），否则容易出现经济纠纷和其他意外情况。
5、外贸公司在开证、报关、提货、发货等环节上要严格把关。不能“只管开证和收取代理费”，对其他环节不闻不问。特别要注意在信用证随单据的流转中可能会出现的漏洞，克服“正本提单在手，万事大吉”的麻痹思想。
6、外贸公司在对外贸易中，对本公司业务员要严格管理。严格执行有关规章制度，发现问题及时整改，以堵塞漏洞，防患于未然。
